انجام هر كار مي تواند كاملاً چالش برانگيز باشد. بهترين اپراتورهاي شغلي مي دانند كه تعدادي ابزار نرم افزاري مفيد وجود دارد كه مي توانند با افزايش كارايي شيوه هاي كار، زندگي را آسان كنند. اين ابزارهاي نرم افزاري مخصوصاً براي مشاغل كوچك مورد نياز است كه مديريت جنبه هاي تجاري منحصر به فرد نسبت …
منبع: گزارشكر يك
ابزارهاي ضروري كسب و كار
ابزارهاي ضروري كسب و كار https://reporter1.ir/ابزارهاي-ضروري-كسب-و-كار/ گزارشگر يك Sat, 26 Jun 2021 06:30:26 0000 عمومي https://reporter1.ir/?p=5697
انجام هر كار مي تواند كاملاً چالش برانگيز باشد. بهترين اپراتورهاي شغلي مي دانند كه تعدادي ابزار نرم افزاري مفيد وجود دارد كه مي توانند با افزايش كارايي شيوه هاي كار، زندگي را آسان كنند. اين ابزارهاي نرم افزاري مخصوصاً براي مشاغل كوچك مورد نياز است كه مديريت جنبه هاي تجاري منحصر به فرد نسبت …
منبع: گزارشكر يك
ابزارهاي ضروري كسب و كار
انجام هر كار مي تواند كاملاً چالش برانگيز باشد. بهترين اپراتورهاي شغلي مي دانند كه تعدادي ابزار نرم افزاري مفيد وجود دارد كه مي توانند با افزايش كارايي شيوه هاي كار، زندگي را آسان كنند.
اين ابزارهاي نرم افزاري مخصوصاً براي مشاغل كوچك مورد نياز است كه مديريت جنبه هاي تجاري منحصر به فرد نسبت به شركت هاي بزرگتر تخصصي نيست. از حسابداري گرفته تا ابزار رديابي زمان، اين ابزارهاي مهم مي توانند با اجازه دادن به اسنادي آسان و قابل فهم از فعاليت هاي تجاري، از بار مديريت مشاغل كوچك بكاهند. براي كمك به شما در اداره كارآمدتر شركت خود، ما ليستي منحصر به فرد از پنج برنامه ضروري را براي مشاغل كوچك تهيه كرده ايم.
نوع كار چگونه بر برنامه مورد نياز تأثير مي گذارد؟
ابتدا بايد تعيين كنيد كه كدام نوع از نرم افزارها متناسب با نياز شما مناسب است. فعاليت يك كسب و كار كوچك با نيازهاي يك شركت بزرگتر بسيار متفاوت است. علاوه بر اين، هر زمينه نيازهاي منحصر به فرد و مهم خاص خود را براي اطمينان از عملكرد صاف دارد.
اگر مشاغل با تعداد كارمندان زياد به يك برنامه حقوق و دستمزد جامع تر از يك مشاغل كوچك كه فقط چند نفر روي آن كار مي كنند، احتياج دارند، شركتي با تعداد زيادي مشتري نياز به يك برنامه رديابي دقيق زمان براي نگهداري اسناد دقيق دارد. براي افزودن ارزش به تجربه كاري خود، تعيين و درك اينكه كدام برنامه كاري براي تصميم گيري هوشمندانه اجرايي موثرتر است، مهم است.
همچنين در نظر گرفتن نيازهاي خاص صنعت نيز مهم است. كالاها و خدمات ارائه شده توسط تجارت شما تأثير زيادي در نيازهاي نرم افزاري شما خواهد داشت. ثبت يك سوابق جامع از تعاملات مشتري يا گردش سهام مي تواند بسته به محصولي كه تجارت شما مي فروشد و بازاري كه در آن فعاليت مي كنيد، كم و بيش مهم باشد. با اين وجود، تعدادي گزينه نرم افزاري وجود دارد كه براي فعاليت هاي تجاري ضروري هستند.
1. برنامه حسابداري
حسابداري، همانطور كه همه مي دانند، يك قسمت اساسي در هر تجارت است. انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري براي نيازهاي كاري شما بسيار حياتي است. با اين حال، برنامه هاي پاسخگويي بسياري وجود دارند كه نيازهاي مختلف را برآورده مي كنند.
ارائه هر پيشنهادي به اپراتورها امكان مي دهد بهترين نرم افزار حسابداري را براي مشاغل كوچك انتخاب كنند، به شما كمك مي كند تا از وقت خود به طور موثرتري استفاده كنيد و جريان هاي نقدي، هزينه ها و اسناد مالياتي را رديابي مي كند و ساير اطلاعات مهم تجاري را تسهيل مي كند.
2. برنامه رديابي زمان
برنامه رديابي زمان به كاربران اجازه مي دهد تا از طريق مستندات دقيق عملكرد كار در كارهاي مختلف، در مديريت زمان موثر شركت كنند. زمان يكي از مهمترين منابع در دسترس يك كارآفرين كوچك است و استفاده از ابزار مناسب رديابي زمان باعث مي شود كه مشاغل بتوانند استفاده خود از اين كالاي ارزشمند را بهتر ارزيابي كنند.
درك چگونگي صرف كارمندان و زمان شما با استفاده از يك برنامه مديريت زمان مي تواند به شما در شناسايي مناطقي كه كار شما بيشتر يا كمتر متمركز است كمك كند. چنين نرم افزاري به مشاغل كوچك امكان جمع آوري اطلاعات جامع در مورد مديريت زمان را مي دهد، كه به آنها امكان مي دهد زمان صرف شده توسط كارمندان يا گروه هاي خاص را براي كارهاي خاص يا پروژه ها ثبت كنند و بنابراين بهتر درك مي كنند كه در كجا مي توانيد استفاده خود را بهبود ببخشيد.
يكي از مهمترين كارهايي كه مي توانيد به عنوان يك تجارت كوچك انجام دهيد آزمايش نرم افزار رديابي است، در ارزشي كه نرم افزار مديريت زمان مي تواند به تجارت شما بيفزايد زياده روي نكنيد.
3. برنامه مديريت پروژه
بهترين برنامه مديريت پروژه مي تواند پشتيباني مالي بي نظيري از فعاليت هاي تجاري شما فراهم كند. اين نوع نرم افزارها ضمن اينكه توانايي مهمي در سازماندهي پروژه هاي پيچيده در بخشها وظيفه خاص دارند، يك نماي كلي از پروژه را به كاربران ارائه مي دهند. اين نرم افزار ها به شما امكان مي دهند پروژه ها را در بخشهايي قابل درك و سازماندهي و مديريت كنيد و با ايجاد يك پروژه عجيب و غريب، كارايي كار خود را افزايش دهيد.
چنين برنامه رايگان مديريت پروژه نه تنها به شما امكان مي دهد تا مديريت سازماني كسب و كار خود را بهبود ببخشيد، بلكه به شما اين امكان را مي دهد كه دقيقاً بدانيد كه منابع شما براي تكميل يك پروژه مشخص چگونه، كجا و چرا هزينه مي شود. يك برنامه حرفه اي و منظم براي اطمينان از اينكه مشتريان پروژه هاي خود را به موقع و به صورت سازمان يافته انجام مي دهند مهم است.
با داشتن يك برنامه زمان بندي مشتريان شما قادر خواهند بود به طور كامل درك كنند كه در پروژه هايي كه امكان فاكتورگيري ساده و پردازش پرداخت را در پروژه هاي خود فراهم مي كنند، چه اتفاقي مي افتد. اسناد جامع ارائه شده توسط اين نوع خدمات نرم افزاري و سازمان مي تواند با از بين بردن مشكل كسب و كار كوچك، مديريت منابع را ساده كند.
4. نرم افزار مديريت ارتباط با مشتري
يكي از بهترين راه ها براي درك بهتر روابط مشتري و رشد تجارت شما، استفاده از ابزار crm رايگان هميار براي تحليل بهتر نحوه تعامل كسب و كار شما با پايگاه مشتري شماست. مشاغل كوچك مي توانند با موفقيت از طريق بهترين CRM براي مشاغل كوچك روابط مشتري را مديريت كنند.
شركت هايي مانند زوهو رابط كاربري ساده اي در اختيار كاربران قرار مي دهند و اطلاعات را به روشي قابل فهم ارائه مي دهند، به اپراتورهاي تجارت كوچك امكان مي دهد بينش ارزشمندي در مورد روابط تجاري، افزايش مشتري و افزايش فروش داشته باشند. نرم افزار CRM مي تواند كمكي حياتي و ارزشمند به مشاغل كوچك باشد كه تلاش مي كنند تعاملات آنها با مشتريان فعلي و مشتريان بالقوه را بهتر بشناسند.
توانايي شناسايي روندهاي اطلاعاتي ارزشمند در چندين كانال تعامل مي تواند ارزش بي شماري به فعاليت هاي تجارت كوچك شما بيفزايد. درك بهتر رابطه شما با مشتريان در بازار شما براي رشد تجارت مهم است و به شما اين امكان را مي دهد كه مناطق مناسب را براي صرف منابع بازاريابي خود شناسايي كرده و از ابزارهايي كه در اختيار داريد بهترين استفاده را براي بهبود عملكرد شركت خود كنيد.
5. برنامه ارتباطات از راه دور
برقراري ارتباط موثر و كارآمد با مشتريان، چه در داخل و چه در خارج، براي موفقيت هر تجارت كوچك حياتي است. شناسايي و استفاده از نرم افزار گردش كار مناسب براي افزايش اثربخشي ارتباطات تجاري بسيار مهم است. اين برنامه ها به تيم شما اين امكان را مي دهند تا بدون در نظر گرفتن محل كار، در همه پروژه ها به طور موثر برقراري ارتباط و همكاري كنند و با مشتريان و كارمندان ارتباط برقرار كنند.
توانايي يك شركت كوچك مدرن در اتصال به بازارهاي جهاني با استفاده از فناوري ارتباطات مدرن تقريباً غير قابل تصور است. استفاده موثر از گردش كار و نرم افزار ارتباطات به كسب و كار شما كمك مي كند تا افق بازار را گسترش دهد و به اندازه ساير برنامه هاي موجود در ليست با اعضاي تيم خود سازماندهي و ارتباط برقرار كند.
هنگامي كه به راحتي و با استفاده از برنامه هاي نرم افزاري ساده و مديريتي وقت گير استفاده مي شود، حتي يك برنامه ارتباطي ساده نيز مي تواند كار شما را در هنگام كار روي هر پروژه آسانتر و منظم تر و كارآمدتر كند. تأمين جريان ارتباطي امكانات بيشتري را در اختيار مشتريان قرار مي دهد. مهم نيست كه در كدام صنعت كار مي كنيد، ارتباطات از راه دور بخشي مهم از تجارت شما باقي خواهد ماند و قطعاً انتخاب نرم افزار براي كاركرد آسان مي تواند تجارت شما را رونق بخشد.
6. برنامه معاملات پرداخت
خودكار سازي و ساده سازي معاملات پرداخت شما مي تواند به سود كلي كار ما باشد و روند صورتحساب شما را بسيار ساده مي كند. اگر سرويس مبتني بر اشتراك را ارائه مي دهيد، اين نوع نرم افزار ضروري است! به صورت خودكار صورتحساب ماهانه و پرداخت هاي خودكار مي تواند در هنگام صدور صورت حساب، ميزان كار شما را بسيار كاهش دهد. علاوه بر ساده سازي هر فرآيند بازپرداخت، همچنين مي تواند به شما كمك كند سوابق دقيق تمام پرداخت هاي خود را نگه داريد و اعتبار حساب يا حساب مشتري را كه پرداخت نشده است نگه داريد.
اتوماسيون پرداخت مي تواند به كاهش احتمال فراموش شدن پرداخت فاكتور توسط مشتريان كمك كند. اگرچه چنين نرم افزاري ممكن است با مشكلات خاص خود همراه باشد، از جمله اينكه مشتريان در صورت عدم استفاده از خدمات شما فراموش مي كنند اشتراك خود را لغو كنند و هزينه بيشتري را پرداخت كنند، اما مزاياي آن معمولاً بيشتر از هزينه ها خواهد بود.
در نتيجه، مناسب بودن چنين برنامه اي براي تجارت شما احتمالاً به نحوه تنضيم فرآيند پرداخت و صورتحساب شما بستگي دارد – اگر هر شغل شما فقط مختص مشتري باشد، هر فاكتور منحصر به فرد خواهد بود و كار نمي تواند خودكار باشد. ممكن يا ارزشمند باشد.
منبع: گزارشكر يك
ابزارهاي ضروري كسب و كار